中小企業のデジタル化が叫ばれる中、「ひとり情シス」と呼ばれるIT担当者は、多忙な日々を送っています。人員や予算が限られた環境で、ITに関するあらゆる業務を一人でこなすのは容易ではありません。
本シリーズでは、そんな「ひとり情シス」を支援し、中小企業のデジタル化を加速させるためのヒントを、私の経験に基づいてお伝えします。
前回は、社内ルールを明確にすることの重要性について解説しました。今回は、タブレット端末の導入が、いかに業務効率化につながるかについてご紹介します。
タブレット導入で業務効率UP！「ひとり情シス」の負担を軽減
タブレット端末は、場所を選ばずに作業できる携帯性と、メモや写真撮影など、様々な機能を備えているため、「ひとり情シス」の強力な味方となります。
タブレット導入のメリット
- いつでもどこでもメモが可能: トラブル発生時や会議中のメモ、アイデアの記録など、様々な場面で活用できます。
- 情報共有の効率化: 写真や動画を添えて、状況をリアルタイムに共有できます。
- マニュアル作成の効率化: メモや写真を元に、手順書やFAQを作成できます。
- 業務の可視化: 業務内容を記録することで、業務の効率化や改善点の発見につながります。
タブレット導入で変わる社内環境
タブレット導入は、単に「ひとり情シス」の負担を軽減するだけでなく、社全体のデジタル化を促進します。
- 情報共有文化の醸成: 社員が積極的に情報を共有する文化を育みます。
- 業務効率化: 紙の書類の削減や、会議の効率化など、様々な業務の効率化につながります。
- 社員の満足度向上: 最新のツールを導入することで、社員のモチベーション向上につながります。
タブレット導入の第一歩
タブレット導入を始める際は、まず、社内の状況や予算に合わせて、適切な機種を選びましょう。導入後も、社員への使い方の指導や、運用ルールを整備することが重要です。
まとめ
タブレット端末は、「ひとり情シス」の業務効率化だけでなく、中小企業全体のデジタル化を加速させるための重要なツールです。ぜひ、本記事を参考に、貴社でもタブレット導入を検討してみてはいかがでしょうか。