会社プロフィール
地域の公共団体組織、近隣中小企業のサポートを行う組織で主に中小事業者向けの公共サービスやサポートを行いながら各種イベント事業を開催する団体。
Before（導入前の課題や心配）
団体組織のイベント企画において、参加者集客を行うためにWeb申請申し込みソフトの導入のお話がありシステム化を検討していた。
今までであれば、紙やFaxでの申し込みを行い、EXCEL集計等で行っていたが
今回計画のイベントは1000人規模の集客であり、人海戦術では難しい状況であった。
Process（至った過程や作業）
団体組織内会員のソフト開発会社に相談した所「汎用品の導入」を提案され、汎用システムの評価を実施。
しかし多くの汎用製品の「申請システム」は個人情報保護ルールのもと、個人とソフト会社の情報保護契約の仕組みとなり
依頼側（団体組織）には個人情報は開示されずリスト取も出来ないと言う事が判明。
これでは使い勝手も悪く、次の展開にも活用出来ないためにオリジナル開発を決定し、ソフト開発会社に依頼。
After（導入後の評価や気持ち）
Webプログラミング言語を使用して、スマホでもPCでも対応可能にして、管理者用画面（登録情報確認）と申請用画面を作成して運用を開始。
スマホやPCにて関係管理者で管理者用画面（登録情報確認）を参照できるので現状の申し込み状態（参加者が不足なのか充足なのか）も確認出来て情報の共有が非常に便利であった。
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注意） 現在は太田市商工会議所会員及び大泉商工会メンバーの方のみのご利用になっております。