総務人事担当者様へ

巷では「働き方改革」「業務効率化」と声高に言われていますが現場の声は届きません。
毎日雑多な業務に追われ、落ち着いて自身の仕事が進まない
来客対応、配送受付、電話対応、飛込み緊急案件、押印処理・・・
電気が切れれば呼ばれ、備品の管理に追われ・・

「・・誰か助けて!!」

ハイ『総務Tech』にお任せ、事務業務専門アシスタントのサポートを手配致します
専門スキルを持った事務業務専門アシスタントがあなたに代わり業務をサポートし
あなた自身の働き方を変える業務効率化サービスです。

事例紹介

運送会社さま

会社概要:運送会社の営業所
従業員数:50名
業務内容:運行管理サポート業務と出納伝票処理
勤務形態:週5日 8時間勤務
派遣者紹介:女性 前職で事務経験あり(OAスキルあり)

担当者の声

前任担当者が退社したための対応依頼、業務が多岐に渡る部門でもあり最初は戸惑っていましたが、前職の経験を活かして頂き柔軟に対応して頂き助かりました。

ガス会社さま

会社概要:プロパンガスの配送ステーションの営業所
従業員数:10名
業務内容:お客様伝票処理、電話受付業務
勤務形態:週5日 8時間勤務
派遣者紹介:女性 前職で事務経験あり(OAスキルあり)

担当者の声

業務拡大に伴い、事務作業の増加に対応するために業務派遣を依頼
自身も忙しい中、最初の数ヵ月は仕事を教える事でかなりの工数を取られ
苦労しましたが、教えながらメモを取って頂きそのメモをマニュアル化まで対応頂き、今後の資産にもなったことが一番の成果でした。

派遣会社さま

会社概要:外国人を主体とした製造派遣会社
従業員数:50名
業務内容:勤怠管理、データ入力処理、電話受付業務、庶務業務全般
勤務形態:週5日 6時間勤務
派遣者紹介:女性(外国人)日本語読み書きスキルあり、OAスキルあり

担当者の声

外国語での電話応対や各種問合せでの対応が必要となったために対応
外国籍の方が多い職場でもありコミュニケーションの取り方が難しかったが
言葉の問題が解消できた。

業務派遣の意義&目的

総務部門担当の日々の業務の他に飛び込みや緊急業務が多数あります。
アウトソース出来ない社内業務のノンコア業務を事務サポート人員にお手伝い頂き
自身の業務軽減をサポートして本来のコア業務に集中して頂きます。

処理フロー

依頼されるお客さま:ニーズを伝えスタッフ依頼
窓口ディレクター:スタッフ手配
専門スキルを持ったアシスタントが対応

希望業務、希望スキル、希望時期、希望期間をと言わせ頂き
人材派遣会社と希望人員のマッチングを行います
担当者と面談を行い方向性を決定
作業開始、お支払い

注意事項

・短期間(3ヶ月から)、短時間勤務(6時間から)の対応も可能です
・地域は両毛地区(6市1郡)にて対応致します。
栃木県 足利市・佐野市
群馬県 桐生市・太田市・館林市・みどり市、邑楽郡

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派遣料金は希望業務や必要なスキルで変わります、問合せ時に実績を連絡します。