先ずは自社で行いたい(実施したい内容)を整理して、そこから選択肢を絞りましょう。

アドバイスとしては、機能も重要ですが導入評価段階で格安の単一グループウエアソフトを選択すると結果的に他の連携が出来ない事や拡張時に問題になるケースが多いです。
ある程度のメジャーメーカー製品を選択することで、ネット上に事例等多いので悩んだ時に参考にはなると思います。