対話型AIのお得意分野は何といってもデジタル分野です
その中でもシステム開発の現場は少し騒がしいです。
ChetGPTが何よりも得意なのはデジタル化の基本「プログラミング」です。
「購買管理システム」の仕様をChatGPTにて解説
今回はある程度の規模事業者で有れば行っているでしょう。製品や加工品の購買を行うための「購買管理システム」の仕様をChatGPTに解説してもらいましょう。
前回までのシステム機能に比べて少し複雑になりますが社内の購入希望者と購買先事業者の間に立って購入品の調整、見積書、注文書発行（出納書類）から納期管理を行う仕組みです。
ある程度の事業規模であれば購買部門などかこの部分をまかないます。
早速、ChatGPTに依頼してみます。
【質問】
どこの製造業でも行っている、部材購入に関する購買管理（出納伝票管理）を行うシステムの仕様案（機能図）を書いて
【回答】
以下は、部材購入に関する購買管理（出納伝票管理）を行うシステムの仕様案です。
【機能図】
購買管理システムの仕様案を以下に示します。
【システム概要】
購買管理システムは、部材購入に関する情報を管理するシステムである。主な機能は、発注管理、在庫管理、支払管理、仕入先管理である。
【機能図】
発注管理機能
・発注入力機能：部材の発注情報を入力し、発注書を発行する。
・発注書管理機能：発注書を管理する。
・発注照会機能：発注書の状態を確認する。
在庫管理機能
・入庫管理機能：入庫した部材情報を登録する。
・出庫管理機能：出庫した部材情報を登録する。
・在庫照会機能：在庫情報を照会する。
支払管理機能
・請求書入力機能：仕入先から届いた請求書の情報を入力する。
・支払入力機能：支払情報を入力し、支払伝票を発行する。
・支払書管理機能：支払伝票を管理する。
・支払照会機能：支払伝票の状態を確認する。
仕入先管理機能
・仕入先登録機能：仕入先情報を登録する。
・仕入先照会機能：仕入先情報を照会する。
以上が、購買管理システムの機能図である。このシステムにより、部材購入に関する情報を一元管理し、スムーズかつ効率的な購買管理を実現することができる。
先ずはこれだけで充分な購買システムのイメージは出来ます。
【質問】
このシステムのDB テーブル構造を作成して
【回答】
はい、購買管理システムのデータベースのテーブル構造を作成します。
テーブル: purchase_order (発注書)
order_id (発注書ID, 主キー)
supplier_id (仕入先ID, 外部キー)
order_date (発注日)
delivery_date (納品日)
total_amount (合計金額)
status (ステータス)
テーブル: purchase_order_detail (発注書詳細)
order_detail_id (発注書詳細ID, 主キー)
order_id (発注書ID, 外部キー)
part_id (部品ID, 外部キー)
quantity (数量)
price (単価)
amount (金額)
テーブル: supplier (仕入先)
supplier_id (仕入先ID, 主キー)
supplier_name (仕入先名)
address (住所)
phone_number (電話番号)
テーブル: part (部品)
part_id (部品ID, 主キー)
part_name (部品名)
description (説明)
unit_price (単価)
テーブル: purchase_invoice (請求書)
invoice_id (請求書ID, 主キー)
order_id (発注書ID, 外部キー)
invoice_date (請求日)
total_amount (請求金額)
payment_due_date (支払期日)
status (ステータス)
テーブル: payment (支払)
payment_id (支払ID, 主キー)
invoice_id (請求書ID, 外部キー)
payment_date (支払日)
payment_amount (支払金額)
payment_method (支払方法)
notes (備考)
テーブル: receipt (領収書)
receipt_id (領収書ID, 主キー)
payment_id (支払ID, 外部キー)
receipt_date (領収日)
receipt_amount (領収金額)
notes (備考)
以上が、購買管理システムのデータベースのテーブル構造になります。
【質問】
システム仕様書の中で「機能一覧と詳細」を作成して
【回答】
機能一覧と詳細を作成します。
【機能一覧】
ユーザー管理機能
部材登録機能
仕入先登録機能
発注登録機能
入荷登録機能
出荷登録機能
在庫確認機能
検索機能
帳票出力機能
マスタデータ管理機能
【機能詳細】
ユーザー管理機能
- ユーザーの登録、更新、削除機能を提供する。
- 権限の設定が可能で、管理者権限を持つユーザーは他のユーザーの権限を変更できる。
部材登録機能
- 部材の登録、更新、削除機能を提供する。
- 部材には種別、品名、サイズ、単価などの情報を登録できる。
仕入先登録機能
- 仕入先の登録、更新、削除機能を提供する。
- 仕入先には社名、担当者名、住所、電話番号などの情報を登録できる。
発注登録機能
- 発注の登録、更新、削除機能を提供する。
- 発注には発注日、納期、注文者、発注品、数量、単価などの情報を登録できる。
入荷登録機能
- 入荷の登録、更新、削除機能を提供する。
- 入荷には入荷日、入荷元、部材、数量などの情報を登録できる。
出荷登録機能
- 出荷の登録、更新、削除機能を提供する。
- 出荷には出荷日、出荷先、部材、数量などの情報を登録できる。
在庫確認機能
- 在庫状況の確認機能を提供する。
- 部材ごとに在庫数を表示し、数量が不足している場合は警告を表示する。
検索機能
- 部材、仕入先、発注、入荷、出荷などの情報を検索する機能を提供する。
- 複数の条件を指定できる。
帳票出力機能
マスタデータ管理機能
長すぎるのでこれ以上は割愛します・・・試して見てください。
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