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╋■┛ 『まちの総務』メルマガ通信 No73
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■ 「脱Excel」への転換 ~デジタル化を一歩前に~

便利なEXCELだからやってしまう社内システムあるある。便利なツールの陰には裏の顔も有ります、継承出来ない作りこみマクロ

Excelは誰しもが認める素晴らしい製品であります。標準的なソフトであるが故、便利で機能追加(VBAマクロ化)して来た故継承出来ない仕組みの乱立、属人化の課題と社会的問題にもなって来ております。

こんな相談や現場をいっぱい見て来ている身からするともう一歩進んだ解決策(打開策)は無いものか?これは永遠の課題でもありました。

求めるのはプログラム開発システムとExcelで作ったシステムのちょうど中間位の製品です。プログラマーによる専用プログラム開発まで行かずかと言って、Excel単独で作り込まれすぎて汎用性が無くならない、こんな製品は無いものか?

今、もっとも近いのがサイボウズ社の「キントーン」になりそうです。サイボウズ社の回し者では無いですが知名度、実績から見ると安心して推奨出来そうです。社員を育成しながらExcel台帳(設備管理台帳、計測器校正台帳)から脱Excelして見ませんか?

「貴社の課題は貴社だけで無く他社も同じで解決策も持っています」
この様な目線でご相談にのらせていただきます。問題解決の「デジタル推進サポートプログラム」の枠組みが出来ました。一読いただきご意見伺えると幸いです。

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■職場の仲間にも 『まちの総務』メルマガ通信をご紹介ください。

 『まちの総務』メルマガ通信のメルマガ登録者募集に関しては、Web上では行っておりません。理由:スパム登録が多いので安全性を考慮してWeb登録を廃止しております。

送信者は『まちの総務』サービスのご案内をさせていただいた方にお送りしております。職場のメンバーにも「是非、共有(紹介)したい」と言う方がおられましたら。

送信者のメールアドレスと会社名、氏名を
「info@commstep.com」
まで連絡いただければメルマガ追加させていただきます、よろしくお願いいたします。

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■「未来のお話をしましょう」相続セミナーのご案内。

相続と言うとネガティブなイメージもありますが自身や身内の死生観にも繋がる気付きになります。

開催日:11月27日(日)10:15〜11:00
場所:さかいわセレモニーホール偲(太田市高林東町1677)
http://sakaiwa.jp/index.html
内容:相続セミナー・相談会
講師:植村仁(司法書士・税理士植村事務所)
参加費:無料、事前予約必要
予約先:0276-38-4630
当日は各種イベントも行われています、お誘い合わせの上ごご参加ください。

□┓ まちの総務コラム
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■【DXコラム】士業をDXハックする:業務を俯瞰して方向性を決めます(シリーズ企画)

特に士業系の業務は専門性や小規模や個人事業主も多いために昔ながらの業務遂行から脱皮出来ずに不効率な業界と伺っています。そんな業界にも何か参考になればと言い想いで「士業をDXハックする」をシリーズ展開致します。

この内容は事務系のお仕事する企業担当者の方にも共通する内容ですので参考にして下さい。

  • 第一ステージ:ファイルの共有化
  • 第二ステージ:情報の一元化
  • 第三ステージ:業務タスクの明確化
  • 第四ステージ:情報のデジタル化
  • 第五ステージ:進捗見える化
  • 第六ステージ:拡大注力

「分析無くして変革無し」の精神で多くの人が見過ごしている基本の基の部分からスタートです。

詳しくはWebで

□┓ デジタル講座
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■【デジタル講座】いまさら聞けない「クラウド」簡潔に解説

こんな質問をいただきました。「クラウドってどこからどこまでので事を言うの」シンプルな質問ほど答えは難しいです。「クラウド」と一言で括っても立場や利用方法によって大きく変わるのでここでは、詳細の内容と言うよりもこれを知っていれば「ドヤれるよ」的な部分で簡潔に解説します。

日本語で「クラウド」と言っても英語表記で2種類あります。

Cloud:英語で雲。団塊(かたまり)を雲に例えた表現。
Crowd:英語で人混み・群衆。

普段の生活ではあまり役に立ちませんが雑学程度にドヤってください。

詳しくはWebで

□┓ まちの総務事例
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<< Q&A事例 >>会社のパンフレットやチラシを作りたいのですがデザインできる人を紹介してください。

質問
会社で広報イベントに出展するにあたり、製品パンフレットを作る必要があります。印刷はネット印刷が安いですが、社内ではパンフレットデザインが出来る人がいません。パンフレットデザインをしてくれるデザイナーを紹介してください。
回答
「まちの総務」にお任せください、地域に根差した最適な会社を紹介させていただきます。

<< Q&A事例 >ロゴマークや製品名称の登録商標申請をしたのですが相談に乗ってくれますか?

質問
会社内で土地の売買が必要になりました、近隣で司法書士の方や不動産取引の出来る会社を紹介いただけますか?
回答
「まちの総務」にお任せください、経験豊富な専門家を紹介させていただきます。既取得調査から、申請書の書き方(役務区分調査)までワンストップで相談に乗らせていただきます。

□┓  お知らせ
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<< OTAジョブサイトからの企業ピックアップ >>

太田市労政対策推進協議会で運営しております「OTAジョブサイト」事業所採用情報です。

■アクサ生命保険株式会社 太田営業所

■根岸登記測量事務所
【こんな会社です!】
群馬県を中心に登記、測量業務及び開発許可申請等を行っています。
【こんな人材を求む!】
仕事にまじめに取り組むことができ、積極的に学ぶ姿勢のある方

■株式会社日栄ビル建装
【こんな会社です!】
社長が気さくで風通しが良い会社です。
【こんな人材を求む!】
明るく コミュニケーションが取れる方

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■ 「まちの総務」過去のメルマガ情報

毎週お届けしております「まちの総務メルマガ通信」です。
過去のメルマガ情報はここから確認が出来ますのでお時間のある時にでものぞいてください。

<< 編集後記 >>

最近、ニュースで騒がせておりますイーロン・マスク氏のTwitter社の買収劇
Twitter社買収後のイーロン・マスク氏の強引な手腕が話題になっておりますが現在の風潮とは少し逆の方向性(リモート業務では無く出勤型、ハードコアな長時間労働)など指示し、従わない場合には退職をと、かなりの剛腕をふるっています
イーロン・マスク氏は「前途は険しく、成功するためには猛烈に働くことが必要になる」これには賛否ありながらも成功するための手段とは今も昔も根本は変わらないのかと思った次第です。

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