CommStep合同会社（以下、弊社といいます)は、お客様の個人情報の取り扱いに関し適切な管理を実施しております。外部への個人情報の流出、不正アクセスなどの危険に対し、適切かつ合理的な安全対策を実施し、お客様の個人情報の保護に努めております。弊社運営ウェブサイトおよび提供サービスをご利用いただくお客様の個人情報の重要性を認識し、以下のような個人情報保護方針を定め個人情報保護に取り組みます。
個人情報の定義
弊社は、個人情報とは、個人情報の保護に関する法律（以下、個人情報保護法と言います）に規定される、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等によりの個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）と認識しております。弊社とお客様がコミュニケーションをする際、お客様が弊社運営ウェブサイトおよび提供サービスをご利用される際に、必要な名前、住所、電話番号、メールアドレス等の個人を特定し得る情報の提供を求める場合があります。
個人情報の取得目的と利用
弊社は、お客様の個人情報については、下記の目的の範囲内で適正に取り扱いさせていただきます。
弊社が主催、共催するセミナー・講演会・展示会等の運営・管理のため
弊社または第三者から委託を受けて、弊社が提供するサービスの案内および提供（メールマガジン発送、郵送によるダイレクトメール、電話または訪問によるご案内）に係ること・弊社のサービスの改善又は新たなサービスの開発を行うこと
お問い合わせ、ご相談にお答えすること
個人情報の開示
弊社は、お客様から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、お客様ご本人からのご請求であることを確認の上で、お客様に対し、遅滞なく開示を行います（当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。）。但し、個人情報保護法その他の法令により、弊社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。
個人情報の利用停止等
弊社は、お客様から、お客様の個人情報が、あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由又は偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止又は消去（以下「利用停止等」といいます。）を求められた場合において、そのご請求に理由があることが判明した場合には、お客様ご本人からのご請求であることを確認の上で、遅滞なく個人情報の利用停止等を行い、その旨をお客様に通知します。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が利用停止等の義務を負わない場合は、この限りではありません。
個人情報の管理
弊社は、お客様から弊社運営ウェブサイトを通じて提示された情報を、最大限の努力のもと厳重に保護します。弊社運営ウェブサイトは、外部からの不正なアクセスによる流出、破壊、改ざんなどから個人情報を保護するための、適切かつ合理的な安全対策が施され、監視された状態にあり、社内のごく一部の従業員のみが、業務上必要な個人情報へのアクセスを許可されています。
個人情報の開示・提供
弊社は、下記の場合を除いて、個人情報を本人の許可なく第三者に提供することはございません。
法令に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
公衆衛生の向上及び児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
弊社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
その他法律上許容される場合
リンクについて
弊社運営ウェブサイトは、外部のウェブサイトへのリンクを含んでいますが、リンク先ウェブサイトと個人情報を共有することはありません。リンク先ウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについて、弊社では責任を負えませんので、お客様自身が訪れるウェブサイトの個人情報の取り扱いについてのインフォメーションを、閲覧されることをお勧めいたします。
プライバシーポリシーの変更
弊社は、法令の制定、改正等により、プライバシーポリシーを適宜見直し、予告なく変更する場合があります。プライバシーポリシーの変更は、変更後の本プライバシーポリシーが弊社運営ウェブサイトに掲載された時点、又はその他の方法により変更後の本プライバシーポリシーが閲覧可能となった時点で有効になります。
2019年11月1日