シリーズでお届けしています「デジタル化の一丁目一番地」
もそろそろ終盤です。
前回まででファイル共有の便利さと具体的な共有方法（管理法）がわかったと思います。
チーム活動の理想は
①PCを買ったらMS-Officeは必須
②固定業務や定型業務を洗い出してフォーマット化（雛型作成）
③チームで共有して資料作成時間の短縮
④完成したファイルをサーバー内の共有フォルダーに保存
⑤チーム内で情報共有して2次活用の効率化を行う
ここまでが出来ればようやく次のステージに進む準備（ここまでは下準備）が整いました。この準備が出来れば次のステージは非常に簡単です。ファイル共有の大切さがチーム全体で共通認識出来れば
ようやくグループウエアの出番です。
今まではグループウエア以前の情報共有方法と言う認識が薄かったので、その様な状況下で「グループウエア」のメリットを話してもピンと来なかったのかもしれません。ようやく素地が出来た所で、ようやく次ステップです。
グループウエアを検討しましょう。
グループウエアに関するブログは多数ありますので参考にして下さい。
グループウエアについての重要な一言
グループウエアに費用対効果を求めてはいけません。PCのOfficeツールと同じ位の必須ツールです。
- PC買うのに費用対効果考えましたか？
- MS-Office買うのに費用対効果考えましたか？
これらは業務効率化ツールで買った段階では費用対効果は分かりません。使い方次第で効率化を進めて、機能を理解してツールと一緒に知識を出し合い育って行くものです。そこと同位置にあるのが「グループウエア」です。
PCにOfficeとグループウエアはセットです。
決してオプションでは無く、チーム組織での必須ツールです。
サクッと導入して次のステージに進みましょう。
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