バックオフィス (4)
製造業さま
問題点や課題内容
情報を紙で管理することが多く、保管場所も多く取ってしまい管理が煩雑となり情報の共有もできていない。
ペーパーレス化を推し進め、データでの情報管理をできるようにすることで情報の共有もスムーズにしたい。
アドバイス
先ずはなぜ紙管理が必要か？から整理して
デジタルで良いのも、紙が必要なものの分類。
その上で保管が必要なのか、まで議論して情報共有を進める
Category:
バックオフィス
製造業さま
問題点や課題内容
客先により注文形態が変わっており（メール、FAX）デジタル化に手間取っている。
アドバイス
客先の実態調査を行い、デジタル化、アナログ化可能状況を見ながら出来るところから進めて、巻込んで行く
Category:
バックオフィス
製造業さま
問題点や課題内容
起案書、各申請書などすべて紙媒体となっている。
決裁までの人の動き、紙の動きに時間が取られる。
グループウェアなどを試験的に導入して、を電子上で行いたい。
アドバイス
個人的な思いなのか、会社としての問題点として認識しているかが重要、その上で上司を巻き込んで検討、他社では既に実績多数（先ずは内容吟味、決裁そのものがいるのか確認だけで済むのか）
Category:
バックオフィス
製造業さま
問題点や課題内容
各部の月次実績報告書が統一されていないので
各部からの提出後、経理にて役員報告用の資料へ転記している。月次決算会議前になると業務過多となる業種が違うため統一フォームにならない
各部資料フォームはそのままで、この資料に入力した数値が役員報告用資料の必要項目へ自動で入力されるようにしたい。
アドバイス
本来は源流管理（役員報告資料）が形骸化されていないか議論が必要。固定フォーマットに決まるのであれば、各自でマスを埋めるように進める。いずれにしても「転記」は最大のムダ行為なので即刻止めるべき内容
Category:
バックオフィス