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╋■┛ 『まちの総務』メルマガ通信 No42
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■昭和の時代から続いている「謎のビジネスマナー(笑)」

4月を迎えて、初々しい新卒社員を迎えた企業も多いと思います。
先日、ビジネスマナー講座的なYouTubeを見ていますと、ビジネスにおける社員マナーが
まだまだ昭和の時代から続いている「謎のビジネスマナー(笑)」も存在しているようです。

  • 名刺は相手より下から出す。
  • 目上の相手に代案を提案したら、失礼
  • 電話は新入社員もしくは若い人がとる
  • 上司の横のはんこは少し下に
  • ビールをそそぐ際はラベルを上に
  • 仕事にLine連絡は失礼にあたる

古い文化も尊重しながらも、窮屈にならない程度に令和の時代に沿った価値観で過ごしたいものですね。

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<< まちの総務企画 セミナー映像 >>
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■日本型オンライン教育と欧米型オンライン教育の比較から見た新たな教育プラットフォームZoomセミナーの映像

日本型オンライン教育と欧米型オンライン教育の比較から見た新たな教育プラットフォーム
お話し:Miyuki Budd氏 Kreative Learning Solutions 代表取締役

セミナーでの気付き
社員教育の基本姿勢として欧米と日本企業の社員教育の経営者モチベーションの違いは、欧米は訴訟社会なのと医療費が高額なので訴訟回避のための社員教育や安全教育がメインになります。日本は改善とかがメインなのでそもそものスタートが違うのかと。

□┓ まちの総務コラム
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■製造業の「小集団活動」「QCサークル活動」この活動自体に意義があるか?現場の意見は?

製造業で現場改善として「小集団活動」や「QCサークル活動」
現場担当を含め課題解決をチームで行いましょうと言う活動があります。

様々な製造業さまの社員研修を行う中「小集団活動」 「QCサークル活動」 がテーマに上がる機会が多いです。

A社事例)
社内をあげて小集団活動を実施しているが形骸化して目的を見失い、集まる事が目的になり仕事で忙しい中打合せ時間も取れず、残業もままならない関係者は「ムダ、効果無し、やめたい」とのご意見

B社事例)
社内では小集団活動自体が無く、全て現場任せそれぞれの社員は問題意識は有るか、その先に進まず「問題提起はするものの改善意欲は無し」上司も動かず、袋小路の経営層は悩むばかり。

この様な感じです、御社でも身に覚えないですか?
研修を通じてのアドバイスです。

A社)
・改善の成果が共有化されていません。
・課題が曖昧から始めるのでゴール設定も曖昧です。
・課題解決提案しても動かない、動いてもらえない。

課題出しが失敗です、対応策が「人の補充、新しい機械購入、上司を変える」となった段階で形骸化してきます。第三者にご相談下さい、課題部分を明確にさせて頂きます。

B社)
・課題があっても話す機会が無い、聞いてもらえない(言ってもムダと思い込む)
・課題対策は上司や経営層の責務と思い込み自身の課題と捉えない
・会社の組織、役職の責務が曖昧で責任区分が不明確
直ぐに小集団活動を開始すべきです、細かな課題を洗い出し自ら出来る対応策を考え
それを報告する機会を作ります。

二つは一見違う問題に見えますが根っ子は一緒です。要は作業している現場の担当者の声に耳を傾けているか?やらせている、やらされている感は無いか?

極論を言いますと「問題があるなら自身で代案考えて」
「自身が経営者ならどう考えますか?(無い袖は振れません)」
ここになります。

□┓ おじさんデジタル講座 (今からでも遅くない、一緒に学びましょう)
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■【おじさんデジタル講座】ネットの近未来に可能性を感じる「メタバースの世界」

最近の話題のキーワードで「メタバース」と言うのを伺いました。
メタバースの本来の意味は、インターネット上に構築された仮想の三次元空間であり
利用者はアバターと呼ばれる自分の分身を介して仮想空間に入ることでその世界の探索・他の利用者とのコミュニケーションを図ることができ、その他にも仮想世界内の仮想通貨を用いた買い物や、サービス内で商品を制作して販売する経済活動ができたり、利用者自らが作ったゲームなどの、さまざまなコンテンツを楽しむこともできるとされる。
Wikipediaより

ゲームの世界を想像して下さい。
Nintendo「どうぶつの森」「マインクラフト」などはご存知ですか?
映画では「レディ・プレイヤー1」はまさにメタバースですゲーム上の仮想空間で繰り広げられるコミュニケーションや創作の部分をビジネスの世界でも応用して行きましょう。
この考え方を総称して「メタバース」と表現して良いと思います。

数年後には仮想空間に入る時間が就業時間になるかもしれません。
先ずは頭の良い人や柔らか頭の方が覇権を狙って行きそうです。
何か始まればメタバースバブルも起きそうな予感です。
ゲーム業界やシリコンバレー界隈ではざわついているようです
アンテナを張り巡らせていきましょう。

続きはWebで

□┓ まちの総務事例
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<< Q&A事例 >>グループエアに関しての質問

グループウエアで検索すると、多くの製品がヒットするので何を選択するか迷いますよね。機能?費用?使いやすさ?拡張性?本格導入となると、社内インフラになるので途中で変えるわけにもいかず、費用も掛かり続けるので悩ましいところです。
【結論】から申し上げます。
・機能的には各製品大差ありません。
・メジャーな製品を選ぶことをお勧めします。
【理由】
・グループウエアの基本機能:スケジュール・ToDoの管理、 ワークフロー 、 掲示板
・多く売れているのには理由があります、ユーザーが多いと言う事は安心感やサポートも充実しています。導入にお悩みならヘルプデスクからご相談ください。最適な提案をさせていただきます。

<< Q&A事例 >>SaaSについて教えてください。

質問
SaaSって何ですか?社長からSaaSも視野に検討しなさいと指示が出ました。インターネット上の情報のやり取りでセキュリティー上問題が起きないか心配です。
回答
SaaSとは必要な機能を必要な分だけサービスとして利用できるようにしたソフトウェアもしくはその提供形態のこと。一般にはインターネット経由で必要な機能を利用する仕組みです。セキュリティー上の問題となるとSaaSの問題ではなく、すべてのネットサービスの問題になります。一般論としてはスマホのアプリはすべてSaaSと捉えて良いと思います。最近では社内利用の便利なサブスクモデル(月額課金)の製品が多数でていますので利用価値は十分あると思います。

先ずは経営者の意図をしっかりくみ取り、何のお仕事をSaaS化するのか?現行のシステムをSaaS移行するのかこの辺の状況を見極めてサービスを選択するのがベストです。期間限定で無料期間のお試し導入評価も可能なので試して見てください。

釈迦に説法になりますが、ソフト自体の導入ハードルは低くなりますが、自社内で体制作りも並行的に進めていかないと運用面で苦労することになります。
しっかりと計画して、導入マニュアル、社内展開準備、担当の明確化、FQA準備など
SaaSは格安の反面、メーカー問合せ等サポート体制が弱いところが玉にキズです。
「まちの総務」でフィールドサポートチームの充実も行っていきます。

□┓ ビジネスモデル研究会 (事例から学びましょう)
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■「ビジネスモデル研究会」Twitterは単なるSNSでは無く文字編集の勉強用ツールと思うべし

皆さんはTwitterについてどの様な印象をお持ちですか?「バズったり炎上したりする少し怪し掲示板のようなSNSツール」こんな印象を持たれている方も多いと思います。

今やワイドショーニュースもTwitterトレンドや有名人のツイート情報を情報源とする昨今かなり影響力の強いツールになっている事は確かかと思います。
国内利用者数は約4,500万人(国民の約38%が利用)全世界での月間アクティブユーザー数は3億人越えだそうですそれだけの方が暇つぶしツールとしてTwitterを活用していると言う恐ろしさです。

詳しくはWebで

□┓  お知らせ
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<< OTAジョブサイトからの企業ピックアップ >>

太田市労政対策推進協議会で運営しております「OTAジョブサイト」事業所採用情報です。

■株式会社仲川工業所
【こんな会社です!】
流れ作業でなく、個々に考え、無から有を生み出す試作、創造的技術者集団です。日々頑張っている活気・やる気に満ちた会社です。主に試作の金属部品製造になります。数年後には量産化され販売されるので、非常にやりがいがあります。 
【こんな人材を求む!】
試作は毎日毎日が今まで無かった部品や物事への挑戦となり自己の成長を日々感じることができます。マンツーマン指導しますので、未経験者や技術系の学校でない方も安心して働けまた女性も活躍しています。

■㈱足利セラミックラボラトリー
【こんな会社です!】
足利セラミックラボラトリーは、群馬県太田市で創業30年以上の実績を誇る歯科技工所です。独立開業支援制度や社内独立制度といった新しい制度の導入にも積極的で、次世代の歯科技工士達が、夢と希望を持って邁進し、励むことができるように会社全体でより良い職場環境作りに取り組んでいます。
また歯科技工士のための卒後研修機関「デンタルアカデミー東京」を運営し、高度なインプラント技工や陶材築盛テクニックを学べる機会がたくさんあります。
その他にも家庭をお持ちの方や育児に頑張っている方、そして遠方からお越しの単身の方でも安心して人生計画が立てられるように、さまざまな制度があります。やる気次第とことんチャレンジが可能な会社です。
【こんな人材を求む!】
チャレンジ精神旺盛で誠実な方、大歓迎です。あなたからのご応募をお待ちしています!

■太田市農業協同組合
【こんな会社です!】
JA太田市では、「食と農を基軸として地域に根ざした協同組合」として、組合員とその家族の営農や生活をはじめ、地域住民の暮らしを支え、地域社会に貢献するさまざまな事業や活動に取り組むことで人・組織・地域の幸せづくりを目指しています
【こんな人材を求む!】
協同の理念を理解し、地域農業の振興と地域社会へ貢献できる職員

<< 編集後記 >>

三寒四温と言いますか、サクラの時期は何故か雨も多い印象ですが、サクラの方も入学式までは持ちそうにもないですね。
今年度から成人年齢が18歳に引き下げられました。と言う事は今年度の成人式は既に終わっていますので、来年の成人式は現在の18歳、19歳に加えて新18歳の方も合同で行うのか?。それとも成人式と言う式そのものの考え方が変わってくるのか?新制度の変わり目はこんな事も起きそうですね。
新社会人、新入生、新社会人の皆さんおめでとうございます。━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

ーPRー