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╋■┛ 『まちの総務』メルマガ通信 No85
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■心理をついた「人材募集のキャッチコピー」
蕎麦屋の「そば打ち職人」の求人広告のキャッチコピー
掲載1回目:「創業120年、愛され続ける老舗です」応募0名
掲載2回目:「遠方からのお客様も多い人気のお店です」応募0名
掲載3回目:「一日中誰とも話さなくていい仕事」応募50名
結果:いい人が採用できました!
人間は明るくコミュニケーションが得意な人ばかりではありません。
黙々と良い仕事をする方も大勢います。
どの業種でも使えるネタかと思います。
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<< デジタル講座資料ダウンロードのご紹介 >>
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■デジタル関連講座資料のご提供
企業におけるデジタル化底上げ推進を目的に、日々ブログやメルマガで情報提供させていただいておりまます。その一環で様々なキーワードから厳選して「デジタル講座資料」としてまとめております。
*話題のChatGPT(AIチャットサービス)をフル活用しております。
資料は無償でダウンロード可能です、社内でのデジタルスキル研修などにご活用下さい。今後内容も更に充実させていきます、気のなるキーワードや学びたい内容がございましたらリクエストをください、全力で対応させていただきます。
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<< 「まちの総務」メルマガアーカイブ(過去のメルマガ情報 >>
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■ 「まちの総務」過去のメルマガ情報
毎週お届けしております「まちの総務メルマガ通信」です。
過去のメルマガ情報はここから確認が出来ますのでお時間のある時にでものぞいてください。
https://soumutech.com/category/mailmaga/
□┓ まちの総務コラム
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■【DXコラム】「ユーザーの声に耳を傾ける」の深層部分を真面目に考えます
社内のIT化号令でユーザーヒアリングを行いグループウエア導入を決定「これで我が社もIT推進が進む(by経営者)」しかし、多くの企業が使いきれていないケースが多々あります。
この部分を真面目に考えてみたいと思います。
ユーザー課題を裏読みしてみます。
・営業情報が共有されていない
⇒自分が知りたい情報だけほしい、でも情報入力は面倒
・営業先で社内情報が見たい
⇒有れば便利だけど、どんな時にどんな内容か整理はしていない
・社内の報連相が出来ないのでミスが多い
⇒情報は取りに行くもので、集まる人には必然的に集まり、集まらないのは本人の問題
・マニュアルがないので教育が大変
⇒マニュアルを作る仕事が増える、忙しいので自分ではやりたくない
・紙資料が無くならない
⇒基本、人は紙が好き、無くすためには違うアイディアが必要
少し極論も含まれていますが、大方あっていませんか?要望を聞かれれば「他力本願でもっとも論を答えますが」いざ自分事になった場合「仕事が増えた、入力が面倒、自分は変えたくない」こんな作用が働きます。
詳しくはWebで
□┓ デジタル講座
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■【デジタル講座】PCのセキュリティは一括りにせずキチンと整理して理解しましょう。
多くの方々がPCセキュリティとかコンピュータウイルスと発すると「危険で怖いもの」と感じてはいますが内容や症状をあまり深く理解せずに「徹底対策が必要」と言う思考だけに進みます。
一見間違ってはいないですが、過剰反応(高い保険金)をしている部分があり誤った情報や煽り商法に乗ってしまします。細かくまでは知る必要はなくても触りぐらい理解しておきましょう。(防犯知識として)
先ずは大きな括りとして
・ターゲットを絞った攻撃系
・無差別なウイルス系
に分けます。
詳しくはWebで
□┓ まちの総務事例
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<< Q&A事例 >>社内無線LAN製品の選定について
質問
社内のネットワークが有線ケーブルでの接続ですが、無線にしたいのですがどの製品が良いですか?
回答
製品選択は導入する規模にもよりますが一般的な事務所の場合であれば6000円~1万円位の無線LANルーターで導入可能です。工場などで多少広いエリアの場合は、無線LANルーターと中継器を併せて導入をお勧めします。中継器を使うことで、工場内を移動しながらの利用も可能です。
人気なのはバッファローやIOデータ製品が売れているようです。
<< Q&A事例 >グループウエアの導入の際の注意事項
質問
グループウエアの導入に際して注意することはありますか?
回答
グループウエアの検討時は機能ばかりに目がいきがちですが、大切なので運用面になります。・社員登録の運用:社員情報の更新(退職時、昇進、役割)・運用ルール:使い始めると様々なトラブルを経験します、そのためには利用ルール決めが重要になります。
例、掲示板掲載ルール、文書保管のディレクトリー管理、文書の掲載管理(削除ルール)
・マニュアルの整備:社内で浸透させるためには説明会やヘルプ対応が必要になります。グループウエアの導入の際は運用担当のチーム化は重要な要素になります。
□┓ お知らせ
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<< OTAジョブサイトからの企業ピックアップ >>
太田市労政対策推進協議会で運営しております「OTAジョブサイト」事業所採用情報です。
■株式会社FUJI
【こんな会社です!】
前向き・真面目をモットーに皆様のお役に立てる仕事を目指しております。感謝の気持ちを忘れずにサービスの提供に努めて参るとともに、お客様に必要とされる「安心感」をお届けいたします。
【こんな人材を求む!】
前向きで仕事を熱心に取り組んでくれる方。
■株式会社群桐産業
【こんな会社です!】
・企業を運営してく上で必ず排出される産業廃棄物を、当社はパーフェクトリサイクルシステムにより再生資源として活用し、環境に配慮した責任ある処理をしております。・産業廃棄物処理業には厳しい許認可基準があり、新規参入が難しい業種です。その中でも群馬ハイブリッドクリーンセンターは全国屈指の技術で同業他社との差別化が図れ安定した営業が可能です。・景気の影響を受けにくいので、従業員は将来設計が立てやすいです。
【こんな人材を求む!】
やる気と向上心のある方、お待ちしております!
■㈱群桐ホールディングス
【こんな会社です!】
・企業を運営してく上で必ず排出される産業廃棄物を、当社はパーフェクトリサイクルシステムにより再生資源として活用し、環境に配慮した責任ある処理をしております。・産業廃棄物処理業には厳しい許認可基準があり、新規参入が難しい業種です。その中でも群馬ハイブリッドクリーンセンターは全国屈指の技術で同業他社との差別化が図れ安定した営業が可能です。・景気の影響を受けにくいので、従業員は将来設計が立てやすいです。
【こんな人材を求む!】
やる気と向上心のある方、お待ちしております!
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<< 「お知らせ」 メルマガ登録者募集 >>
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■職場の仲間にも『まちの総務』メルマガ通信をご紹介ください。
職場のメンバーにも「是非、共有(紹介)したい」と言う方がおられましたら。
送信者のメールアドレスと会社名、氏名を「info@commstep.com」
まで連絡いただければメルマガ追加させていただきます、よろしくお願いいたします。
<< 編集後記 >>
最近よく耳にする「リスキリング」既存のスキルを維持しつつ新しいスキルを習得することで仕事の変化に適応するために必要な能力を獲得しましょうという言葉です。
これもよく聞く「DX」と同様の文脈で、若い方には普通のスキルではありますが、どちらかと言うと過去にとらわれて停滞気味の先輩世代が時代に取り残されないようにアップデートしましょう。
これを直に言うと「プライドを傷つけるので」キーワードにしてやんわりと伝えて行きたい様子です。さて提示された選択肢「アップデートする、しない」どちらを目指しましょうか。
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