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╋■┛ 『まちの総務』メルマガ通信 No221
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■バックオフィス業務の標準化のすすめ②良い情報をどのように広げるか？
バックオフィス業務の標準化では、ExcelマクロやRPAの属人化・継承問題が起こりがちだが仕組みを
他社にも展開することでこれらの課題は解消できる。標準化が整った後の次の課題は「良い情報や
仕組みをどのように普及させるか」という点である。
SNSで自然に広まることはほとんどないため、地道に“身近な事例から広げていく”戦略が現実的である。
まず身近な企業に使ってもらい、次に近隣の協会や組合へ紹介を広げ、口コミや事例紹介を重ねながら
徐々に認知を増やす。必要に応じてメディアへのアプローチも行う。
万一大きく広がった場合に備え、ユーザー同士が助け合えるコミュニティを作ることが重要。
「まちの総務」は“場づくり”を担い、参加者が自ら育てていく仕組みを目指す。
まずは少数の協力企業と共に、業種を絞って理想的なコンテンツづくりを進める。参加者それぞれの
得意分野を生かしながら、小さなプロジェクトとして未来志向の取り組みを共創していく。
これは日常業務に新しいワクワクをもたらす。
最終的に、「恩返しではなく恩送りをする」という pay it forward の精神で、良い仕組みを広げていく
世界を目指している。
詳しくはWebで
□┓ まちの総務コラム
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■【DXコラム】社内システムの属人化と継承性について真面目に考える①
巷で話題の「脱Excel」キーワードとしての課題として「属人化と継承性」の問題がクローズアップ
されます。
これは決してExcel活用が良い悪いでは無く、Excelで作り込み過ぎて結果「属人化と継承性」の問題
になったと言う事です。この「属人化と継承性」問題が解決出来れば「脱Excel」と言う言葉も出て
こないと言う事になります。
本業でシステム開発を学んだプログラマーやSE（Sler）はお仕事として仕様書を作成して「属人化と
継承性」課題を軽減しています
システム仕様書とは、言葉で簡単に言うのであれば「システムの設計書を作成すること」です。
つまり、技術を持つ人が見れば誰でも全く同じものを作れるというドキュメントを作る工程を言います。
社内SEやExcel好きな方が作り込み、積み上げたモノの場合は少し厄介です。多くの場合作るのが
好きな方はあまり「属人化と継承性」を考えずに（ここは仕事では無い）進む傾向があります。
もっと言うと
「こんな便利なのに学ばない人が悪い」「自分が苦労して作り上げた作品」？
詳しくはWebで
□┓ お金の勉強
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■【お金の勉強②】相続に関するお話、基礎控除額のオーバー分を節税対策する方法
基礎控除額のオーバー分を節税対策する方法
今回の件は国民の約90%が相続税を支払わずに済んでいる「相続の税制措置」に関してですが約90%が
相続対象として金融資産、土地建物資産、その他が税制措置で決められた以内か？と言うと、実はそれだけ
では無く又別の裏ワザも使っているようです。
この裏技「暦年贈与」（これは裏ワザと言っても合法です）
暦年贈与とは、毎年一定額までの贈与を非課税で受け取ることができる制度のことを指します。日本では
この非課税枠を利用して生前に財産を少しずつ贈与することで、相続税の負担を軽減することが一般的です。
具体的には以下のような内容になります：
※暦年贈与の基本
非課税限度額：1年間に110万円までの贈与は非課税となります。この110万円を超える部分に対して
贈与税がかかります。
と言う事は、財産が基礎控除額以上ある場合にはこの制度（暦年贈与）を行い資産を相続人が生存している
間に基礎控除額※まで下げておけば良いわけです。
※基礎控除とは基礎控除額内であれば税金が控除（非課税）されるという内容
例、孫9名いた場合には、この9名に対して
暦年贈与として@110万円×9名＝990万円を各自の口座に贈与する事で非課税になります。これを5年間
続けるだけで、4950万円が非課税になりますと言う制度です。これを早く知っているかいないかでは
大きな差が出て来ます。
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□┓ デジタル講座
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■【デジタル講座】自宅ネット環境は衛星通信か光回線か？コスパと将来性から考える最適解
先日、読者の方からこんな興味深い質問をいただきました。
「自宅のインターネット環境は何を選ぶのが良いでしょうか？」
「スターリンク（衛星通信）が話題ですが、将来的には光高速通信（IOWN）も出てきます。
コスパや将来性を踏まえると、どの回線を選ぶのが正解ですか？」
確かに悩ましいテーマですが、一定の方向性を整理してみましょう。
インターネット回線の主な選択肢
現在、一般的な自宅用インターネット回線の選択肢は大きく以下の3つに分けられます。
・光回線
・衛星通信（例：スターリンク）
・無線通信（SIMベースのルーターなど）
結論：利用目的とライフスタイルで選ぶべき
質問の「自宅でおすすめの回線は？」に対する結論を整理すると、次のようになります。
安定性と将来性を重視するなら「光回線」
→ 特に長期的に住む予定がある自宅なら最有力候補。
新技術を試したい・工事不要を重視するなら「衛星通信」
→ ただしコスト面と将来性は未確定。実験的に導入する人向け。
コスパ重視、短期利用や学生の一人暮らしなら「無線通信」
→ 気軽さでは最強。低価格で必要十分な回線を確保可能。
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□┓ お知らせ
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□┓ 編集後記
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年末が近づくと、毎年のように話題に上るのが「今年の漢字」の予想ですね。2024年は「金」でしたが
私の2025年の個人的予想は「変」です。国内政治でも歴史的な転換が続き、世界との関係性にも変化の
兆しが見える一年になりそうです。そして何より、私たち自身も“もう一歩の変化（進化・成長）”を重ねて
いきたい、そんな思いを込めて選びました。
無難に世相を反映させるなら「熊」や「米」あたりに落ち着くのかもしれませんが、皆さんはどんな漢字
を思い浮かべますか？
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