■╋■━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
╋■┛ 『まちの総務』メルマガ通信 No25
■┛━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
■パスワードは画面に貼る常識？
セキュリティーが厳しくなるほど、パスワードが乱立し、複雑化を要求され、毎回毎回・・・さすがに最近はへりましたが（苦笑）
パスワードをポストイットで画面に堂々と、これでは秘密なのか、公証なのか 何なのか？
システム関係者の中では公然の認識として、社内で一番 情報漏洩の危機は
情報担当者でも無く、派遣の外部社員でも無く管理職と言うのが常識となっています。
それではメルマガスタートです。
先ずは先日行われました、「日本初上陸!!グローバル対応オンラインプログラミング教材勉強会」アーカイブ動画を連絡いたします。
群馬県太田市保育園でニュージーランド教育省監修デジタル教育教材を活用し園児向けにプログラミングレッスン – アルゴリズムを英語で学ぼう！を開催
群馬県太田市つくし保育園と南半球の英語講師をZoomでつなぎ『コードアベンジャーズ教材』を活用してのオンライン勉強会
□┓ まちの総務コラム
┗┛━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━☆
───────────────────────────────────
<<便利なEXCELだからやってしまう社内システムあるある >>
───────────────────────────────────
■パソコン用ソフトのベストセラーと言えばEXCEL
ここまでのオフィス向けパソコン需要を牽引した「MS-EXCEL」（エクセル）
誰もが認める良く出来た素晴らしいソフトですよね。
しかし、この便利なソフトだから故のマイナス面が有ります。
EXCEL自体も進化の過程で色々な機能が盛り込まれ
パワーユーザーになればなるほど、便利さの恩恵を受けて
色々と複雑な処理をマクロで書いたり、単なる表計算の域を超えてます。
毎日使用する中で様々な機能を盛り込みたくなり
結果的に、複雑な仕組みをEXCEL単体のファイルで作り上げてしまいます。
厄介なのは、EXCELマニアが個人的に複雑怪奇に作り込んだ仕組みを
他の人にも継承して、社内の仕組みとして広めてしまった場合です。
旧担当者が作り、その方が異動などしてしまったら身動きが取れません。
しかし会社の中枢を担う仕組みになっている・・
□┓ ビジネスモデル研究会 （事例から学びましょう）
┗┛━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━☆
■大学研究からの「0→1」ビジネス展開：（株）グッドアイ
まちの総務では皆さんに参考になるようなビジネスモデル事例を定期的に配信していきます。
今回紹介するのが「大学の知を結集し社会課題を解決する」
をテーマに掲げる群馬大学発のベンチャー企業 株式会社グッドアイさんです。
専門家が研究した内容がビジネスの種になろうとしています。
「0→1」は既に研究成果として出ております、次に必要なのは「1→2から10」とビジネスの軌道に乗せる事です。
「ビジネスの種」をビジネスチャンスと捉える経営者や事業団体との連携です。
□┓ まちの総務事例
┗┛━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━☆
───────────────────────────────────
<< Q&A事例 >> オンライン会議ツールの選定は何がおすすめ？
───────────────────────────────────
▲質問
コロナも落ち着いて来て？少し今更感はありますが「オンライン会議ツールは何がおすすめ」ですか
▲回答
オンライン会議ツールとしては・Zoom、Teams、メッセンジャー、Line、Skype あたりですがプライベートや少人数（相手が同じアプリを使用している場合）はメッセンジャー（Facebook）やLineは本当にお手軽です。
お仕事で使うとしたらZoomかTeamsあたりが選択肢ですね。
「ホスト、ゲスト」によって選択肢が変わってきます。
ゲストとして参加で有れば、どちらも良いでしょう。
ユーザー（ゲスト）とするお客様の職場環境にも依存する場合があるので注意が必要で、ある一部の企業（行政）ではZoom禁止令が出ている所もありますので要確認です。
───────────────────────────────────
<< Q&A事例 >>社内で動画マニュアルを作りたい
───────────────────────────────────
▲質問
上司からの指示で社内で業務マニュアル化を進める事になりました。
何から始めたら良いですか？
▲回答
工場でも動画マニュアルのニーズが高くなってきています。
作業風景を映像にとり、作業方法を文字と映像で表現し注意事項も併せて動画マニュアル化すればお料理レシピ動画と同じように利用できます、基本は一緒ですね。
後は企画構成力と映像編集力です。
□┓ お知らせ
┗┛━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
☆<< お知らせ >>
───────────────────────────────────
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
動画も余裕でアップロード！200GBも使えるレンタルサーバはコレ★
………………………………………………………………………………………
↓ さくらのレンタルサーバ プレミアム ↓
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
■「履歴事項全部証明書」もオンライン取得でちょっとお得に
HPで調べて見ると「オンライン申請」が可能になり
窓口での交付請求・郵送による交付請求に比べて，手数料が安くお得です。
例えば⇒ 登記所の窓口で登記事項証明書の交付を請求する場合の手数料は６００円のところオンライン請求をご利用いただくと証明書を郵送で受け取る場合の手数料は５００円
最寄りの登記所や法務局証明サービスセンターで受け取る場合の手数料は４８０円となります。
担当者の本音としては息の詰まった職場から職権で離れられる楽しみを奪われる・・
と言う方は直接どうぞ
■地元商工会議所主催の「ビジネスプレス発表会」広報記事の件
2021年10月27日（水）太田商工会議所の主催によるビジネスプレス発表会にて「まちの総務」のビジネスモデルを関係者の前で発表させていただきました。
その模様を太田商工会議所広報誌に掲載いただきましたので公開します。
次回は「第25回ビジネスプレス発表会」として
2022年2月2日（水）10：00～ 太田商工会議所にて開催されるそうです。
太田商工会議所会員向けの事業にはなりますが
自社のビジネスプランの発表を行うことで客観的な目線評価をいただいたり
有意義な企画になりますのでお勧めです。
詳しくは「太田商工会議所のHP」でご確認下さい。
───────────────────────────────────
<< 編集後記 >>
毎年この時期になると思う事として「時間の進みが早い事」
ついこの間「今年は何を頑張ろうか？」などと考えているうちにもう年末を迎えます。
年末の話題としては「今年の漢字」「今年の流行語」などですが
話題としては東京五輪、大谷翔平MVPもありますが、世界的にはコロナは避けて通れません。
ネガティブではありますが「脅」なども考えられる気がします。
来年はこの言葉に対して「克」として人類が世界的な恐怖の克服を願うばかりです。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━