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╋■┛ 『まちの総務』メルマガ通信 No37
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■ポジティブな性格になる方法、短所を長所に変える『ラペリング効果』
心理学に『ラペリング効果』と呼ばれるものがあります。
相手に「あなたはこういう人ですよ」とラベルを貼ると
相手はそのラベル通りの性格になったり
行動をしてしまいがちになるというもの。
たとえば、血液型性格診断が当たっているように思えるのは
まさにこのング効果が働くから。
この「ラベリング効果」を活用すれば、自分で短所だと思っていることも
見方を変えれ実は、短所が長所に逆転します。
<< 事業復活支援金の申請方法を解説しております。 >>
■「コロナの影響で売上が減少している皆様へ」と言う事で「事業復活支援金」が可決されました。2022年1月31日から申請が開始されました。
・ 法人は上限最大250万円を給付
・ 個人事業主は上限最大50万円を給付
対象者：
新型コロナの影響で、2021年11月～2022年3月のいずれかの月の売上高が50%以上
または30%~50%減少した事業者（中堅・中小・小規模事業者、フリーランスを含む個人事業主）
□┓ まちの総務コラム
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<< 中小企業さまの社内システム開発の難しさ、0⇒100点を目指さず0⇒30点を目指しましょう >>
中小企業さま向けの社内システム受託開発を行わせて頂いておりますが。
中小企業さま案件は実際の所、難しいです。
何が難しいかと言うとシステムその物では有りません。
元々の企業文化や風土？が仕組み作りを難しくしています。
現場と社長とのギャップも大きいです。社長は効率化して業績をアップしたい。
・社員は日々の業務に特に問題を感じていない。
例をあげると
入出庫伝票が紙ベース、数量や金額、単価）を担当者任せ
営業が担当に連絡を忘れたり、記載ミスもあったり、共有されていないケースが多々あり。その、紙ベースの情報をEXCEL等には入力していますが、納品書や受領書は別の管理
最後に在庫会計等の汎用システムに入力ちょっと極端な感じですが、まだまだ中小企業さまには多いのが現状です。
この状況を、社長は余り理解はしておらず。担当に「あの資料出して」「この資料を今週中」等と言おうモノなら事務担当はバタバタです。こんな愚痴や不満がたまり、社長に直訴です。社内の仕組みをどうにか「つなげたい・・」当然そうなりますよね。そこで、システム屋の出番です。
社長と面談して「かんかんがくがく・・」「こうしたい、ああしたい・・」
ハイ、お見積りは「工数約半年から一年で数百万です」
社長「・・・」
これは中小企業あるあるです。
0⇒100点を目指さず0⇒30点を目指しましょう。
□┓ おじさんデジタル講座 （今からでも遅くない、一緒に学びましょう）
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■【おじさんデジタル講座】「DX」と言う言葉を日本一簡単に説明してみる
まちの総務で定期的に開催しているZoomセミナー内で質問のあった「DX：デジタルトランスフォーメーション＝デジタル化では無い」ではなんだろう。DXついて日本一わかり易く解説してみます。
先ずはとある企業の総務担当者だったらと言う立場で聞いて下さい。社内で頻繁に発生する業務に出張旅費精算と言う業務がありますいつ何処に誰が行き、どの位の経費（宿泊、日当、旅費）がかかったかこれを申請して請求する業務です。
今までは紙の申請書を書いて、領収書（紙）を添付して上長や関係部署に承認して頂き許可を得る仕組み
ここの電子化を想定して下さい。（この部分ではまだDXではないです）
電子申請（手入力）して承認者に順次回覧して行う一般的なワークフローですこれは様々なツールが出ているので想像出来ますよね。
続きはWebで
□┓ まちの総務事例
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<< Q&A事例 >> 名刺管理のおすすめソフトは？
▲質問
名刺を管理するアプリが多数ありますが何かお勧めですか？
▲回答
名刺管理アプリも多数あり悩みますよね。多くが無料アプリなのでいくつか使って試すのが一番良いですが機能的には名刺管理された電話番号とスマホの電話帳が連動して電話の際に名刺管理側の担当者名が表示されると便利ですね。
また、名刺交換した同士が同じ名刺管理アプリを使っている場合にアプリを通じてつながる製品もあります。名刺の登録（カメラ撮影）時に一枚単位でなく複数枚を一括撮影で登録できるアプリもあるので登録時の手間は少なくなる製品もあります。この辺を選択肢として選んでみてください。
<< Q&A事例 >> SaaSについて教えてください。
▲質問
SaaSって何ですか？社長からＳａａＳも視野に検討しなさいと指示が出ました。インターネット上の情報のやり取りでセキュリティー上問題が起きないか心配です。
▲回答
ＳａａＳとは必要な機能を必要な分だけサービスとして利用できるようにしたソフトウェアもしくはその提供形態のこと。一般にはインターネット経由で必要な機能を利用する仕組みです。
セキュリティー上の問題となるとＳａａＳの問題ではなく、すべてのネットサービスの問題になります。一般論としてはスマホのアプリはすべてＳａaSと捉えて良いと思います。
最近では社内利用の便利なサブスクモデル（月額課金）の製品が多数でていますので利用価値は十分あると思います。
先ずは経営者の意図をしっかりくみ取り、何のお仕事をＳａａＳ化するのか？現行のシステムをＳａａＳ移行するのかこの辺の状況を見極めてサービスを選択するのがベストです。期間限定で無料期間のお試し導入評価も可能なので試して見てください。
釈迦に説法になりますが、ソフト自体の導入ハードルは低くなりますが
自社内で体制作りも並行的に進めていかないと運用面で苦労することになります。
しっかりと計画して、導入マニュアル、社内展開準備、担当の明確化、ＦＱＡ準備などＳａａＳは格安の反面、メーカー問合せ等サポート体制が弱いところが玉にキズです。
この辺は「まちの総務」でフィールドサポートチームの充実も行っていきます。
□┓ お知らせ
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<< ひとり情シスあるあるネタです >>
■【情シスあるある】とりあえず試した安いグループウエアから脱皮できない悲しい物語
■【情シスあるある】仕様は担当に任せた・・・最後にちゃぶ台返しの悲しさ
ほのぼのとした、情シス担当者の悲哀やエピソードがありましたら
「info@commstep.com」 まで教えてください。
<< OTAジョブサイトからの企業ピックアップ >>
太田市労政対策推進協議会で運営しております、事業所採用情報です。
■イトイ株式会社
【こんな会社です！】
★「第3回全日本ジュエリーショップ大賞(2019年)」大賞受賞企業
★ ブライダルジュエリー、ファッションジュエリー、 メガネ、時計ブランドの正規取扱代理店であるイトイ。北関東を代表するジュエリーショップとして常に新しいことにチャレンジし続けている会社です！
【こんな人材を求む！】
◆常にチャレンジし続けたい方
◆お客様に喜んでいただくことが嬉しいと感じられる方
◆初対面の人ともすぐに打ち解けられる方
◆ファッションやおしゃれが好きな方
■株式会社金谷計画
【こんな会社です！】
弊社は建設業界の中では比較的若い人が多く、平均年齢は４５歳です。
埼玉営業所と東京営業所があり、工事拠点は東京多摩地区、埼玉、茨城、栃木、群馬、千葉（西の地域）になります。資格取得にチャレンジできる社風です。
【こんな人材を求む！】
構造物を作る事に喜びを感じたい方。お客様へ「安心」をお伝えしてみたい方。
■株式会社ササガワ
【こんな会社です！】
創業２８年を迎え社会に役立ち誇れる仕事をしてきました。土木工事は、何十年も残ります。完成した時の達成感・充実感は素晴らしいものです。是非、一緒に頑張りましょう。
<< 編集後記 >>
連日、騒がせているのはロシアによるウクライナ侵攻のニュースですが
今回、特に話題になりましたハッカー集団「アノニマス」の存在です。彼らが正義なのか悪なのか？真偽は不明ですが、現在のネット社会において影響力があることは確かです。
今後のデジタル社会の更なる発展において核の脅威とは別の情報化戦争に発展しそうで脅威です。
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ーPRー